Sekcja Intensywnej Terapii Kardiologicznej i Resuscytacji Polskiego Towarzystwa Kardiologiczne organizuje „II Konferencję Intensywnej Terapii Kardiologicznej ”.
Termin konferencji: 29.03.2014.
Miejsce Konferencji : Katowice
Przewidywana liczba uczestników: ~ 300
Organizację Konferencji Zarząd Sekcji Intensywnej Terapii Kardiologicznej i Resuscytacji pragnie powierzyć profesjonalnej instytucji z dużym doświadczeniem.
Do głównych obowiązków firmy odpowiedzialnej za zorganizowanie konferencji należeć będzie:
| 1. | Rejestracja uczestników i pośrednictwo w rezerwacji miejsc hotelowych. |
| 2. | Szeroka informacja o konferencji (media, strona internetowa, fachowe czasopisma). |
| 3. | Druk i rozesłanie plakatów oraz zaproszeń na konferencję wraz z formularzami rejestracyjnymi. |
| 4. | Rejestracja uczestników w trakcie konferencji. |
| 5. | Zabezpieczenie odpowiedniej liczby miejsc hotelowych do indywidualnej dyspozycji i rezerwacji uczestników. |
| 6. | Zakwaterowanie wykładowców w hotelu. |
| 7. | Zapewnienie informacji oraz korespondencji z zaproszonymi Gośćmi, wykładowcami i prezentującymi prace naukowe. |
| 8. | Zapewnienie obsługi technicznej sesji (nagłośnienie sal, rzutniki, komputery, zorganizowanie pokoju przygotowawczego dla wykładowców). |
| 9. | Zapewnienie obsługi cateringowej. |
| 10. | Zapewnienie pomocy firmom farmaceutycznym/medycznym w czasie przygotowania stoisk wystawienniczych. |
| 11. | Zabezpieczenie formalno-prawne konferencji. |
Oferty, podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania oferenta, należy składać w terminie do 13.11.2013 do godz. 15.00 na adres:
Prof. dr hab. n. med. Beata Średniawa
Katedra Kardiologii, Wrodzonych Wad Serca i Śląskie Centrum Chorób
ul. M. C. Skłodowskiej
41-800 Zabrze
z dopiskiem „Konferencja ITKiR 29.03.2014 ”.
Oferta winna zawierać informacje na temat oferenta dotyczące jego dotychczasowych dokonań w zakresie organizowania podobnych konferencji. Dodatkowo w postępowaniu ofertowym należy dołączyć następujące dane dokumenty w/g wykazanej poniżej specyfikacji, niezbędnych w przypadku podjęcia decyzji o zawarciu umowy:
| 1. | Firma, siedziba i adres oferenta oraz dokumenty potwierdzające status prawny oferenta (aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). |
| 2. | Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą działać przy wykonaniu oferty (umowy) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia. |
| 3. | Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
| 4. | Oświadczenie oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości oraz, że nie jest w stanie likwidacji. |
| 5. | Oświadczenie oferentów składających wspólną ofertę o ich solidarnej odpowiedzialności przy wykonywaniu zobowiązań. |
| 6. | Szczegółowe określenie przedmiotu oferty z podaniem preliminarza szczegółowego finansowego na każde z wymaganych zadań. |
Szczegółowy zakres i warunki współpracy zostaną sprecyzowane przez strony w umowie.
Komisja zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, jak również nie wybrania żadnej ze złożonych ofert bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji i bez konieczności zawiadamiania o powziętej decyzji. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się przepisów art. 66-71 kodeksu cywilnego.
Umowę uważa się za zawartą po podpisaniu jej przez uprawnionych przedstawicieli obu stron
Z tytułu nie przyjęcia oferty lub niewybraniem żadnej oferty, oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Sekcji Intensywnej Terapii Kardiologicznej i Resuscytacji ani w stosunku do Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego związanych z Zapytaniem Ofertowym oraz złożoną ofertą ( także związanych z unieważnieniem )
Oceny ofert dokona komisja złożona z członków Zarządu Sekcji ITKiR.
Ocenie podlegać będą:
- doświadczenie we współpracy z PTK przy organizacji imprez o podobnej liczbie uczestników
- ryzyko finansowe dla Sekcji ITKiR
- warunki finansowe oferty/rodzaje kosztów:
| Lp. | Rodzaj kosztów |
| 1. | Warunki wynajmu sal wykładowych w Centrum Konferencyjnym (wynegocjowane ceny – cena sal, cena m2 powierzchni wystawowej) |
| 2. | Wyposażenie techniczne miejsca konferencyjnego |
| 3. | Materiały konferencyjne |
| 4. | Informacja o konferencji |
| 5. | Obsługa konferencji |
| 6. | Noclegi |
| 7. | Catering |
| 8. | Inne koszta |
| 9. | Honorarium |
Harmonogram
Termin składania ofert: 13.11.2013
Otwarcie Ofert i rozstrzygnięcie: 18.11.2013
Podpisanie umowy: 20.11.2013
Komitet Organizacyjny II Konferencji Intensywnej Terapii Kardiologicznej 29.03.2014
Prof. dr hab. n. med. Beata Średniawa
Dr n. med. Jacek Kowalczyk
Dr n. med. Robert Zymliński