Wysokość refundacji – do 6000 PLN, ostatecznie zostanie ustalona po zamknięciu listy zgłoszeń. Regulamin grantów dostępny jest na stronach internetowych PTK.
Najważniejsze kryteria to:
- Członkostwo w PTK przez okres nie krótszy niż 2 lata oraz nie zaleganie z opłaceniem składek rocznych.
- Polski ośrodek wymieniony w abstrakcie jako miejsce powstania pracy (może być wymieniony razem z ośrodkami zagranicznymi).
- Przyjęta praca nie była do tej pory prezentowana na żadnym zjeździe ujętym na głównej liście grantów lub liście podanej przez Sekcje.
- Autor nie może otrzymać dofinansowania na więcej niż 2 wyjazdy w jednym roku kalendarzowym.
- Ubiegający się o delegację nie zalega z rozliczeniem finansowym wcześniej przyznanych przez PTK funduszy.
Celem otrzymania refundacji należy przesłać listownie podanie do Komisji Grantów PTK, zawierające następujące dokumenty:
- streszczenie przyjętej pracy,
- potwierdzenie przyjęcia pracy do prezentacji na zjeździe,
- zaświadczenie o członkostwie PTK i nie zaleganiu z opłacaniem składek wystawione przez należny Oddział PTK,
- adres, telefon, e-mail i numer konta banku wnioskodawcy,
- w przypadku osób, które uprzednio otrzymały grant z centralnej listy PTK (AHA, ESC, ACC) – potwierdzenie opublikowania lub zakwalifikowania po recenzjach pracy do druku w recenzowanym czasopiśmie naukowym. Opublikowanie pracy jest nieodzownym warunkiem ubiegania się o kolejny grant i musi zostać udokumentowane we wniosku grantowym.
Przyznane fundusze rozliczane będą po przedstawieniu oryginalnych rachunków związanych bezpośrednio z udziałem w zjeździe. Kwota powyżej ustalonej nie będzie podlegała zwrotowi
W rozliczeniu uwzględniane będą: koszty podróży (w przypadku przelotu samolotem lub przejazdu koleją i autokarem- koszt najtańszego biletu na najkrótszej trasie, w przypadku podróży samochodem- koszty paliwa). Koszty zakwaterowania, zgodnie z obowiązującym na poszczególne kraje limitem (w założeniu wyciąg z Monitora Polskiego nr 56), koszty rejestracji w tych przypadkach, gdy organizatorzy nie zwalniają z opłaty rejestracyjnej pierwszych autorów przyjętych do przedstawienia prac.
Rozliczenie proszę przysyłać do Głównego Księgowego PTK (główna lista grantów) w terminie do 1 miesiąca od zakończenia zjazdu.
Wnioski z kompletem załączników prosimy przesyłać wyłącznie drogą pocztową na adres:
Zarząd Główny PTK
ul. Stawki 3a, lok. 1
00-193 Warszawa
Wnioski winny zostać przesłane w nieprzekraczalnym terminie do 30.06.2014 roku – nadesłane później nie będą rozpatrywane.
Z poważaniem i gratulacjami dla Autorów przyjętych prac,
Przewodniczący Komisji Nauki i Grantów ZG PTK –
Prof. Rafał Baranowski