Szanowni Państwo,

Sekcja KardioOnkologii (SK) Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego organizuje:

„III Konferencję Sekcji KardioOnkologii Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego” 
Termin konferencji: 10 października 2026 roku
Miejsce konferencji: Rzeszów
Przewidywana liczba uczestników: 100 osób
Forma uczestnictwa: tryb stacjonarny, jedna sala

Organizację konferencji Sekcji KardioOnkologii PTK pragnie powierzyć profesjonalnej firmie z dużym doświadczeniem.

Do głównych zadań firmy odpowiedzialnej za zorganizowanie konferencji należeć będzie:

Zadanie 1:

Wynajem, aranżacja obiektu i jednej sali wykładowej dla potrzeb konferencji 100 osobowej. Zapewnienie obsługi technicznej sali wykładowej i całego obiektu wraz z przygotowaniem pomieszczenia i systemu dla przyjmowania prezentacji w zakresie nie objętym umową z właścicielem obiektu.

Przygotowanie wystawy firm farmaceutycznych i produkujących sprzęt medyczny oraz korespondencja techniczna z firmami i zapewnienie pomocy wystawcom w czasie przygotowania stoisk wystawienniczych.

Zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników konferencji.

Przygotowanie i bezpłatne udostępnienie na czas konferencji mobilnej aplikacji z interaktywnym programem konferencji.

Profesjonalna dokumentacja fotograficzna całego wydarzenia.

Zadanie 2:

Rejestracja uczestników drogą elektroniczną i w czasie konferencji z możliwością dokonywania płatności kartą płatniczą, obsługa recepcji z wydawaniem identyfikatorów i materiałów kongresowych.

Gromadzenie na specjalnie do tego celu utworzonym subkoncie opłat zjazdowych wpłacanych przez uczestników konferencji lub inne podmioty działające w ich imieniu, ich księgowanie oraz wystawianie odpowiednich dokumentów księgowych celem potwierdzenia wpływu ww. opłat zjazdowych.

Wskazanie możliwości zakwaterowania dla uczestników konferencji.

Rezerwacja hotelu dla wykładowców i zaproszonych Gości konferencji (do 20 osób).

 

Zadanie 3:

Zapewnienie informacji oraz korespondencji z zaproszonymi Gośćmi, wykładowcami i prezentującymi prace naukowe.

Przygotowanie i prowadzenie strony www konferencji (uruchomienie w pierwszej wersji w ciągu miesiąca od podpisania umowy).

Szeroka informacja o konferencji (media, strona internetowa, czasopisma medyczne).

Przygotowanie i wydanie materiałów konferencyjnych, w tym programu konferencji.

Ubezpieczenie konferencji.

Przygotowanie niezbędnych dokumentów księgowych i współpraca w rozliczeniu konferencji z Działem Finansowo-Księgowym PTK.

Oferty w wersji papierowej i zgodnej elektronicznej (PDF), podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania oferenta, należy składać w terminie do 26.02.2026, z dopiskiem "III Konferencja Sekcji KardioOnkologii PTK 2026" na adres:

Podkarpackie Centrum Onkologii - Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. F. Chopina w Rzeszowie
ul. Fryderyka Szopena 2, 
35-055 Rzeszów
(dopisek - Prof. Katarzyna Styczkiewicz - Oddział Onkologii Klinicznej)

oraz w wersji elektronicznej (.PDF) należy przesłać na poniższe adresy mailowe:

kstyczkiewicz@ur.edu.pl oraz elew@gumed.edu.pl

Oferta winna zawierać ponadto informacje na temat oferenta dotyczące jego dotychczasowych dokonań w zakresie organizowania podobnych konferencji.

Zalecane jest dołączenie informacji i dokumentów wykazanych poniżej, niezbędnych w przypadku podjęcia decyzji o zawarciu umowy:

Firma, siedziba i adres oferenta oraz dokumenty potwierdzające status prawny oferenta (aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą działać przy wykonaniu oferty (umowy) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia.

Oświadczenie oferenta, że nie zalega on z opłacaniem podatków, oraz składek na ubezpieczenie społeczne.

Oświadczenia oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości oraz, że nie jest w stanie likwidacji.

Określenie ceny wykonania zamówienia wraz ze sposobem obliczenia ceny oraz kosztorysem.

Szczegółowy zakres i warunki współpracy zostaną sprecyzowane przez strony w umowie zawartej z PTK.

 

Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa w składzie:

 

prof. dr hab. n.med. Ewa Lewicka

dr hab. n med. Katarzyna Styczkiewicz, Prof. UR

 

Komisja zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, jak również nie wybrania żadnej ze złożonych ofert bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji i bez konieczności zawiadamiania o powziętej decyzji. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się przepisów art. 66-71 kodeksu cywilnego.

 

Harmonogram:

Termin składania ofert w formie pisemnej i elektronicznej: 26 lutego 2026

Otwarcie ofert i rozstrzygnięcie: 27 lutego 2026

Planowane podpisanie umowy: 4 marca 2026

Komitet Organizacyjny III Konferencji Sekcji KardioOnkologii Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego 2026

Uwaga: Jako załącznik do oferty, stanowiący jej część integralną, należy przedstawić koszty z uwzględnieniem poszczególnych punktów zapytania w ramach zadań.